A4型紙,雙面打印
公文標(biāo)題——方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 小二號(hào)
正文——4號(hào)仿宋體字,每排22行,每行28個(gè)字。 每自然段左空2字;數(shù)字、年份不能回行。行間距27磅,頁邊距上3.0cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2.5cm.
各級(jí)標(biāo)題序數(shù)——文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(即一二三四級(jí)標(biāo)題)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;第一層用四號(hào)黑體字、第二層用四號(hào)楷體字、第三層和第四層用四號(hào)仿宋體字標(biāo)注。
附件——公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
成文日期——公文成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全,“○”不能寫為“零”,一般置于正文右下方,月、日不編虛位(即1不編為01)。一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
印章——單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。